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一、收運條件   
（1）一般規(guī)定   
①根據(jù)中國民航各有關(guān)航空公司的規(guī)定，托運人所交運的貨物必須符合有關(guān)始發(fā)、中轉(zhuǎn)和到達國家的法令和規(guī)定以及中國民航各有關(guān)航空公司的一切運輸規(guī)章。   
②凡中國及有關(guān)國際政府和空運企業(yè)規(guī)定禁運和不承運的貨物，不得接受。   
③托運人必須自行辦妥始發(fā)海關(guān)、檢疫等出境手續(xù)。中國民航各空運企業(yè)暫不辦理“貨款到付”（COD）業(yè)務(wù)。   
④貨物的包裝、重量和體積必須符合空運條件。   
（2）價值限制   
每批貨物（即每份貨運單）的聲明價值不得超過10萬美元或其等值貨幣（未聲明價值的，按毛重每公斤20美元計算）。超過時，應(yīng)分批交運（即分兩份或多份貨運單);如貨物不宜分開，必須經(jīng)有關(guān)航空公司批準后方可收運。   
（3）付款要求   
①貨物的運費可以預(yù)付，也可以到付，但需注意：a. 貨物的運費和聲明價值費，必須全部預(yù)付或全部到付。b，在運輸始發(fā)站發(fā)生的其他費用，必須全部預(yù)付或全部到付；在運輸途中發(fā)生的費用應(yīng)到付，但某些費用，如政府所規(guī)定的固定費用和機場當局的一些稅收，如始發(fā)站知道時，也可以預(yù)付；在目的地發(fā)生的其他費用只能全部到付。   
②托運人可用下列付款方式向承運人或其代理人支付運費：人民幣現(xiàn)金（或中國人民銀行國內(nèi)支票）注：代理人不得接受托運人使用旅費證（MCO）或預(yù)付票款通知單（PTA）作為付款方式。   
二、收運程序   
（1）托運人在交運貨物時，應(yīng)填寫“國際貨物托運書”和提供與運輸有關(guān)的文件，托運人應(yīng)對托運書上所填內(nèi)容及所提供與運輸有關(guān)運輸文件的正確性和完備性負責。   
（2）代理人在收運國際貨物時，應(yīng)認真完成下列程序：   
①著重檢查   
貨物內(nèi)容   
了解托運人所交運的貨物是否屬于特定條件下運輸?shù)呢浳?，特別應(yīng)注意交運的貨物是否屬于危險品，或貨物中可能含有危險品。如屬于或含有危險品，應(yīng)按承運人與代理人的有關(guān)協(xié)議及國際航協(xié)危險物品規(guī)定中的有關(guān)規(guī)定辦理。   
貨物的目的地   
代理人應(yīng)了解托運人所交貨物是否系通航地點，如目的地無航站時，可建議托運人將貨物到達站改為離目的地最近的一個通航地點，但收貨人欄內(nèi)仍須填貨物的目的地。   
貨物的包裝和體積   
代理人在收運貨物時，應(yīng)檢查貨物的包裝情況和貨物的尺寸。對于包裝不牢，過于簡陋以及帶有舊標志的旬裝，應(yīng)要求托運人重新包裝。另外應(yīng)檢查貨物的體積是否符合所裝載機型的要求，對于聯(lián)程貨物，則應(yīng)考慮其中轉(zhuǎn)航站所使用的機型。  
海關(guān)手續(xù)   
檢查貨物的報關(guān)手續(xù)是否齊備。   
②上述四點均符合要求時，請托運人填寫托運書，代理人應(yīng)著重檢查托運書上有關(guān)各欄的填寫：   
貨物品名欄（包括體積及尺寸）   
檢查貨物品名欄內(nèi)的品名是否填寫得過于籠統(tǒng)，如“魚罐頭”不應(yīng)籠統(tǒng)地填寫為“食品”。另外應(yīng)檢查托運人所填寫的貨物尺寸是否注明計量單位，對于危險物品，則應(yīng)要求注明其專用名稱和包裝級別。   
收貨人姓名和地址欄   
代理人應(yīng)了解收貨人所在城市名稱是否屬于不同國家中的重名城市，遇有此種情況時，必須要求加上國名，運往美國的貨物則還應(yīng)加上州名。本欄不得出現(xiàn)“TO Order”字樣，因為航空貨運單不能轉(zhuǎn)讓。   
托運人簽字欄   
檢查托運人簽字欄內(nèi)是否有托運人的簽字。   
③對貨物進行秤重和量尺寸   
代理人對貨物應(yīng)進行秤重和量尺寸，以便計算出計費重量。如托運人自己將貨物重量填入欄內(nèi)時，代理人必須進行復核。   
④計算運費   
在計算運費前，必須準確地確定費率，計算完運費后，必須進行復核。   
⑤填制航空貨運單   
填開貨運單應(yīng)按照現(xiàn)行的“航空貨物運價手冊”（TACT）規(guī)則部分第六章中貨運單的填寫要求填寫。   
⑥粘貼和拴掛貨物標簽，對于需要加貼貨物有關(guān)標貼的貨物，應(yīng)予加貼/拴掛。   
⑦ 對貨物、貨運單和標簽進行三核對，以避免發(fā)生差錯。   
⑧預(yù)定噸位：對于需要預(yù)定噸位的貨物，應(yīng)事先定妥。對于特種貨物、運輸中需特別照料的貨物，應(yīng)事先安排妥當。   
⑨填寫貨物的交接單，并將貨物安全地送交到承運人處。   
⑩編制銷售日報，根據(jù)有關(guān)航空公司要求，按時交付運費。   
三、其他運輸有關(guān)文件   
根據(jù)貨物的不同種類、托運人應(yīng)提供以下有關(guān)文件：   
A、進、出口過境海關(guān)所需文件；   
B、貨物的內(nèi)容清單（作為貨物運送的行李應(yīng)提供內(nèi)容清單）；   
C、托運危險品、動物證明；   
D、在國際航協(xié)3區(qū)和1區(qū)之間（1ATA AREA3-1）托運指定商品時，必須提供商業(yè)發(fā)票。