國際貨運是專門指從一個國家以一種或多種運輸方式運到另外的國家了,都伴隨著國際貿(mào)易的。國際物流一般就是國際貨運,但一般國際物流還包括快遞,國際貨運不包括國際間快遞。國際貨運一般就是集裝箱運輸,和空運,鐵路運輸。
國際貨運操作流程
一、接受貨主詢價
1、 海運詢價:
?、?需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價格;
?、?主要船公司船期信息;
?、?需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī))
2、 陸運詢價:(人民幣費用)
① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格;
② 各港區(qū)裝箱價格;
③ 報關(guān)費、商檢、動植檢收費標(biāo)準(zhǔn)。
3、 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:
1、 船期、件數(shù)
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 體積
各項型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積,可裝重量
1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45GP=86CBM
?。ㄗⅲ篏P general purpose 普通箱;CBM cubic meter 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )
5、 付費條款、貨主聯(lián)系方法
6、 做箱情況,門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙
1、 繕制委托書(十聯(lián)單);制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2、 加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、 門到門:
填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、 內(nèi)裝:
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(guān)(有時同時、有時先于做箱)
1、 了解常出口貨物報關(guān)所需資料。
?、?需商檢
② 需配額
?、?需許可證
?、?需產(chǎn)地證
?、?需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
?、?需提供商會核價章
2、 填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報關(guān)單的正確性(單證一致)。
3、 顯示報關(guān)單所在貨物的 "中文品名",對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。
4、備妥報關(guān)委托書,報關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、 跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認(rèn)和修改
1、 問明顧客"提單"的發(fā)放形式:
?、?電放:
需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。
?、?預(yù)借(如可行)
需顧客提供正本"預(yù)借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。
?、?倒簽(如可行)
需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。
*此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
?、?分單:
應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
?、?并單:
應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
?、?異地放單:
須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
七、簽單
1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、 是否需要手簽。
八、航次費用結(jié)算
1、 海運費
?、?預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
?、?到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陸運費
① 訂艙
?、?報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用)
?、?做箱(內(nèi)裝/門到門)
④ 其他應(yīng)考慮的費用:
沖港費/沖關(guān)費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1、 貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達的,應(yīng)在"名址單",上標(biāo)明諸如:"提單號"、"發(fā)票號"、"核銷單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日后查證
十、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的"核銷退稅單"
十一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
l、報關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
?、?經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報關(guān)單復(fù)印件;
?、?場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
?、?提單正本復(fù)印件兩張;
④ 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件;
?、?更正單(三聯(lián)、正本)。
2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)
① 船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時更正的:
先交納罰款金3000-5000;
貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packing list)
貨主重新提供報關(guān)單
提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章")
?、?船開5天(工作日)內(nèi)更改的
提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章")
正本、正確的報關(guān)單
如果是私人物品(即使用過的或舊的物品)國際運輸?shù)耐羞\比國際貨運好的優(yōu)勢是可以門到門,專業(yè)上門包裝,免稅清關(guān)。
私人物品國際運輸?shù)耐羞\流程一般是這樣的:
一、客戶確認(rèn)目的地(首先由有個人物品托運需要的客戶確認(rèn)要到達的目的地點)
門到港:確定個人物品運往的目的地港口
門到門:確定個人物品運往的目的地詳細英文地址
二、詢價、確認(rèn)報價(向個人物品托運專家上海合美物流詢問報價及確認(rèn))
門到港:
由于海運費在不同時期有所浮動,因此在物品發(fā)運前需要與我司聯(lián)系以確定最后費用。
門到門:
因涉及境外費用,需要您提前來電或EMAIL告知詳細兩邊門址以便查詢。
三、理貨(采購物品)、包裝(對個人物品托運的貨物理貨(采購物品)、包裝)
四、辦理委托手續(xù):填寫國際運輸委托書。
五、進行貨物文件交接:上門提貨(包裝),同時取得物品清單,報關(guān)所需文件(護照原 件、離職證明、畢業(yè)證明等)。
六、保險委托:由上海合美物流有限公司按客戶所報物品實際價值按比例代為辦理。
七、客戶結(jié)算,取得提單、保險單,同時領(lǐng)回護照。
八、持提單境外提貨。
報關(guān)文件說明
國人所需報關(guān)文件:
1.護照(簽證)
2.機票(如空運)
3.箱單
4.私人物品運輸聲明
5.非貿(mào)物品報關(guān)代理委托書
國際人士所需報關(guān)文件:
1.護照(簽證)
2.機票(如空運)
3.箱單
4.外國留學(xué)生歸國,須由學(xué)校開具畢業(yè)歸國證明
5.外國人工作歸國,須由所在工作單位開具離職證明
6.私人物品運輸聲明
7. 非貿(mào)物品報關(guān)代理委托書
主要運費組成
1.包裝(含木箱或紙箱材料,送箱上門)費
2.上門提貨裝箱、陸運費
3.報關(guān)及海關(guān)查驗費
4.港雜、倉儲、碼頭裝卸費
5.海(空)運費
6.木制物品熏蒸費,仿古文件鑒定費(如需)
7.目的港清關(guān)、港雜、拖車費
注意事項
1.如自行包裝,應(yīng)作防潮處理,盡量堅固,達到海關(guān)要求
2.針對船期、航班,需提前一周訂艙,確定費用
3.護照報關(guān)使用時間可能3-5天,做好時間安排