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　　ISF申報主要是供應鏈上實體單位，部分信息在買方，部分信息在賣方，如何有效的整合這些信息，開始時期比較困難。 如果由 貨代 申報ISF，必須在定艙時，已收集到進口商的訂單PO(Purchase Order)和訂單內(nèi)的貨品編號。

　　這些貨品編號(Item Number)對應的海關編碼 (HTSUS)。貨物送抵美國的倉庫，或特定名、地址。收貨人的美國報稅號碼以及進口商在美國政府登記的檔案號。如果由進口商自己申報，在申報時必須溝通好登船日期，因為必須在登船二十四小時前申報。廠方名稱，地址，某些時候，進口商要靠賣方提供。貨品裝柜實體公司的名稱和地址，這也需要和貨代確認。