交易磋商的程序可概括為四個環(huán)節(jié):詢盤、發(fā)盤、還盤和接受。其中 發(fā)盤和接受是必不可少的兩個基本環(huán)節(jié)。
1、邀請發(fā)盤(詢盤) 2、發(fā)盤 3、還盤 4、接受 5、簽訂合同 6、合同的履行
1、詢盤
指交易的一方準(zhǔn)備購買或出售某種商品,向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商 品的有關(guān)交易條件。
詢盤的內(nèi)容可涉及:價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)以 及索取樣品等,而多數(shù)只是詢問價格。所以,業(yè)務(wù)上常把詢盤 稱作詢價。
在國際鎬易業(yè)務(wù)中,有時一方發(fā)出的詢盤表達(dá)了與對方進(jìn)行交 易的愿望,希望對方接到詢盤后及時發(fā)出有效的發(fā)盤,以便考 慮接受與否。也有的詢盤只是想探詢一下市價,詢問的對象也 不限于一人,發(fā)出詢盤的一方希望對方開出估價單。這種估價 單不具備發(fā)盤的條件,所報出的價格也僅供參考。
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2、發(fā)盤
在國際貿(mào)易實(shí)務(wù)中,發(fā)盤也稱報盤、發(fā)價、報價。法律上稱之 為“要約”。發(fā)盤可以是應(yīng)對方詢盤的要求發(fā)出,也可以是在 沒有詢盤的情況下,直接向?qū)Ψ桨l(fā)出。發(fā)盤一般是由賣方發(fā)出 的,但也可以由買方發(fā)出,業(yè)務(wù)稱其為“遞盤”
(1)發(fā)盤的定義及具備的條件
根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》(后面簡稱公約)第14 條第一款對發(fā)盤的解釋為:
“向一個或一個以上特定的人提出的訂立合同的建議,如果十 分確定并且表明發(fā)盤人在得到接受時隨約束的意旨,即構(gòu)成發(fā) 盤。一個建議如果寫明貨物并且明示或暗示地規(guī)定數(shù)量和價格 或規(guī)定如何確定數(shù)量和價格,即為十分確定”。對于這個宣 言,可以看出一個發(fā)盤的構(gòu)成必須具備下列四個條件:
a、向一個或一個以上的特寫人提出:發(fā)盤必須指定可以表示 接受的受盤人。受盤人可以是一個,也可以指定多個。不指定 受盤人的發(fā)盤,僅應(yīng)視為發(fā)盤的邀請,或稱邀請做出發(fā)盤。
b、表明訂立合同的意思:發(fā)盤必須表明嚴(yán)肅的訂約意思,即 發(fā)盤應(yīng)該表明發(fā)盤人在得到接受時,將按發(fā)盤條件承擔(dān)與受盤 人訂立合同的法律責(zé)任。這種意思可以用“發(fā)盤”遞盤等術(shù)語 加以表明,也可不使用上述或類似上述術(shù)語和語句,而按照當(dāng) 時談判情形,或當(dāng)事人之間以往的業(yè)務(wù)交往情況或雙方已經(jīng)確 立的習(xí)慣做法來確定。
c、發(fā)盤內(nèi)容必須十分確定:發(fā)盤內(nèi)容的確定性體現(xiàn)在發(fā)盤中 的列的條件是否是完整的、明確的和終局的。
d、送達(dá)受盤人。發(fā)盤于送達(dá)受盤人時生效。
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上述四個條件,是《公約》對發(fā)盤的基本要求,也可稱為構(gòu)成 發(fā)盤的四個要素。
?。?)發(fā)盤的撤回和撤銷
《公約》第15條對發(fā)盤生效時間作了明確規(guī)定:“發(fā)盤在送達(dá) 受盤人時生效”。那么,發(fā)盤在未被送達(dá)受盤人之前,如發(fā)盤 人改變主意,或情況發(fā)生變化,這就必然會產(chǎn)生發(fā)盤的撤回和 撤銷的問題在法律上,“撤回”和“撤銷”屬于兩個不同的概 念。撤回是指在發(fā)盤尚未生效,發(fā)盤人采取行動、阻止它的生 效。而撤消是指發(fā)盤已生效后,發(fā)盤人以一定方式解除發(fā)盤的 效力。
《公約》第15條第2款規(guī)定:“一項發(fā)盤,即使是不可撤銷 的,也可以撤回,如果撤回的通知在發(fā)盤到達(dá)受盤人之前或同 時到達(dá)受盤人”。
根據(jù)《公約》的規(guī)定,發(fā)盤可以撤銷,其條件是:發(fā)盤人撤銷 的通知必須在受盤人發(fā)出接受通知之前傳達(dá)到受盤人。但是, 在下列情況下,發(fā)盤不能再撤銷:
a、發(fā)盤中注明了有效期,或以其他方式表示發(fā)盤是不可撤銷 的。
b、受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的,并且已本著對該 發(fā)盤的信賴行事。
這一款規(guī)定了不可撤銷的兩種情況:一、是發(fā)盤人規(guī)定了有效 期,即在有效期內(nèi)不能撤銷。如果沒有規(guī)定有效期,但以其它 方式表示發(fā)盤不可撤銷,如在發(fā)盤中使用了“不可撤銷”字 樣,那么在合理時間內(nèi)也不能撤銷。二、是受盤人有理由信賴 該發(fā)盤是不可撤銷的,并采取了一定的行動。
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關(guān)于發(fā)盤失效問題,[公約]第17條規(guī)定:“一項發(fā)盤,即使是 不可撤銷的,于拒絕通知送達(dá)發(fā)盤人時終止 ?!边@就是說, 當(dāng)受盤人不接受發(fā)盤的內(nèi)容,并將拒絕的通知送到發(fā)盤人手中 時,原發(fā)盤就失去效力,發(fā)盤人不再受其約束。
此外,在貿(mào)易實(shí)務(wù)中還有以下三種情況造成發(fā)盤的失效:
a.發(fā)盤人在受盤人接受之前撤銷該發(fā)盤。
b.發(fā)盤中規(guī)定的有效期屆滿。
c.其它方面的問題造成發(fā)盤失效。這包括政府發(fā)布禁令或限制 措施造成發(fā)盤失效。另外還包括發(fā)盤人死亡、法人破產(chǎn)等特殊 情況。
3、還盤
受盤人在接到發(fā)盤后,不能完全同意發(fā)盤的內(nèi)容,為了進(jìn)一步 磋商交易,對發(fā)盤提出修改意見,用口頭或書面形式表示出 來,就構(gòu)成還盤。
還盤的形式可有不同,有的明確使用“還盤”字樣,有的則不 使用,在內(nèi)容中表示出對發(fā)盤的修改也構(gòu)成還盤。
還盤是對發(fā)盤的拒絕。還盤一經(jīng)做出,原發(fā)盤即失去效力,發(fā) 盤人不再受其約束。
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4、接受
所謂接受,就是交易的一方在接到對方的發(fā)盤或還盤后,以聲 明或行為向?qū)Ψ奖硎就?。法律上將接受稱作承諾。接受和發(fā) 盤一樣,既屬于商業(yè)行為,也屬于法律行為。對有關(guān)接受,問 題在[公約]中也作了較明確的規(guī)定。
根據(jù)[公約]的解釋,構(gòu)成有效的接受要具備以下4個條件:
a.接受必須是由受盤人做出
其他人對發(fā)盤表示同意,不能構(gòu)成接受。這一條件與發(fā)盤的第 一個條件是相呼應(yīng)的。發(fā)盤必須向特定的人發(fā)出,即表示發(fā)盤 人愿意按發(fā)盤的條件與受盤人訂立合同,但并不表示他愿意按 這些條件與任何人訂立合同。因此,接受也只能由受盤人做 出,才具有效力。
b.受盤人表示接受,要采取聲明的方式即以口頭或書面的聲明 向發(fā)盤人明確表示出來。另外,還可以用行為表示接受。
c.接受的內(nèi)容要與發(fā)盤的內(nèi)容相符
就是說,接受應(yīng)是無條件的。但在業(yè)務(wù)中,常有這種情況,受 盤人在答復(fù)中使用了接受的字眼,但以對發(fā)盤的內(nèi)容作了增 加、限制或修改這在法律上稱為有條件的接受,不能成為有效 的接受,而屬于還盤。
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d.接受的通知要在發(fā)盤的有效期內(nèi)送達(dá)發(fā)盤人才能生效
發(fā)盤中通常都規(guī)定有效期。這一期限有雙重意義:一方面它約 束發(fā)盤人,使發(fā)盤人承擔(dān)義務(wù),在有效期內(nèi)不能任意撤消或修 改發(fā)盤的內(nèi)容,過期則不再受其約束;另一方面,發(fā)盤人規(guī)定 有效期,也是約束受盤人,只有在有效期內(nèi)做出接受,才有法 律效力。
在國際貿(mào)易中,由于各種原因,導(dǎo)致受盤的的接受通知有時晚 于發(fā)盤人規(guī)定的有效期送達(dá),這在法律上稱為“遲到的接 受”。對于這種遲到的接受,發(fā)盤人不受其約束,不具法律效 力。但也有例外的情況。[公約]第21條規(guī)定過期的接受在下列 兩種情況下仍具有效力:
a.如果發(fā)盤人毫不遲延地用口頭或書面的形式將此 種意思通知受盤人。
b.如果載有逾期接受的信件或其它書面文件表明, 它在傳遞正常的情況下是能夠及時送達(dá)發(fā)盤人的, 那么這項逾期接受仍具有接受的效力,除非發(fā)盤人 毫不遲延地用口頭或書面方式通知受盤人,他認(rèn)為 發(fā)盤已經(jīng)失效。
5、簽訂合同
經(jīng)過交易磋商,一方的發(fā)盤或還盤被對方有效地接受后,就算 達(dá)成了交易,雙方之間就建立了合同關(guān)系。在業(yè)務(wù)中,一般還 要用書面形式將雙方的權(quán)力、義務(wù)明文規(guī)定下來 ,便于執(zhí) 行,這就是所謂簽訂合同。
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書面合同的作用一般可歸納為以下3點(diǎn):
?。?)作為合同成立的證據(jù)
?。?)作為履行合同的依據(jù)。
?。?)有時作為合同生效的條件
書面合同的內(nèi)容,可分為3部分:
約首:包括合同名稱,訂約雙方當(dāng)事人的名稱地址。有的合同 還用序言形式說明定約意圖并放在約首。
本文:是合同的中心部分,具體列明交易的條件、條款,規(guī)定 雙方當(dāng)事人的權(quán)力和義務(wù)。
約尾:說明合同的份數(shù),使用的方案以及效力,訂約時間,地 點(diǎn),以及生效時間。
6、合同的履行
買賣雙方經(jīng)過交易磋商、達(dá)成協(xié)議后要簽訂書面合同,作為約 束雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。在國際貿(mào)易中,買賣合同一經(jīng)依法 有效成立,有關(guān)當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。所以,履行 合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任。