在外貿(mào)業(yè)務(wù)往來中,有些客戶會(huì)傳一份PO單,PO單是什么意思呢? 從簡單意義上說PO單是是業(yè)務(wù)初始雙方的一個(gè)意向。
PO(全稱為PURCHASE OREDER),即訂單確認(rèn)文件。文件上會(huì)注明所需采購的貨物、數(shù)量、價(jià)格、交期,付款方式等等內(nèi)容,一旦在文件上雙方簽署蓋章,就算是確認(rèn)合作了。PO由貿(mào)易雙方任何一個(gè)出具,另一方審核內(nèi)容確定事實(shí)后蓋章同意。當(dāng)然,出于對(duì)物權(quán)的保障,作為出口方最好來填寫這份PO,然后傳給買方讓其蓋章回傳,這樣比較保險(xiǎn)。
PO和合同(contract)是有區(qū)別的,因?yàn)楹贤瑫?huì)有好多內(nèi)容包括合作關(guān)系,各項(xiàng)條款,還有對(duì)方的各種要求,質(zhì)量擔(dān)保,售后如何服務(wù),以及達(dá)不到要求如何罰款等等,相比較于PO只側(cè)重貨物的相關(guān)信息要復(fù)雜的多。
相比起合同條款,PO條款顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)和隨意。使用PO的優(yōu)勢(shì)在于只要雙方在談合作時(shí),已確定下來是用什么付款方式(畢竟付款方式如果比較有保障,不簽合同是最好的,因?yàn)榛旧细蛻艉灪贤瑑?yōu)勢(shì)都在他們那邊),那么只要能保證收匯安全,使用PO這種最簡單的操作會(huì)是最有效率的。